Основные требования к документации

Экспертизы выполняются в ГЛЭДИС строго на основе договоров по официальным запросам судов (и по определениям судов), следственных органов (и по постановлениям следователей), по запросам адвокатов и адвокатских объединений, общественных организаций, редакций СМИ, хозяйствующих субъектов, а также (в некоторых случаях) по запросам отдельных граждан.

Анонимные запросы не рассматриваются!

Гильдия принимает решение об осуществлении экспертизы (или о проведении исследования специалистов-лингвистов) только после предварительного – бесплатного –  рассмотрения спорных текстов и приложенных к запросу информационных материалов и копий документов по данному делу.

Пакет материалов для предварительного анализа представляется в секретариат Гильдии только по электронной почте (e-expert@yandex.ru) в виде компьютерных файлов.

Обязательным условием для проведения предварительного анализа в ГЛЭДИС является наличие в пакете материалов отсканированной в формате PDF копии запроса на бланке организации с печатью организации и с подписью руководителя организации, начальника юридической службы или иного ответственного лица, имеющего право на осуществление такого запроса (см. подраздел Примеры официальных запросов). Запрос должен быть зарегистрирован в базе исходящих документов организации. Помимо основных реквизитов, в нём должны быть указаны полностью ФИО сотрудника, подготовившего запрос, и его контактные телефоны (городской и мобильный). Обязательным также является наличие в пакете материалов копии этого запроса в формате WORD.

Основные материалы представляются в Гильдию на предварительный анализ в форматах WORD, JPG и PDF.

Копии многостраничных документов должны быть оформлены только на основании правила «один документ – один файл» и в формате PDF, что облегчает работу экспертов с этими копиями и обеспечивает многоразовую компьютерную прокрутку данных файлов. Многостраничные документы, являющиеся копиями отдельных страниц из судебных дел и пр., оформленные по принципу «каждая страница документа – один файл в JPG», секретариатом ГЛЭДИС не принимаются и поэтому не рассматриваются: работа экспертов с такими копиями является затруднительной.

Объемные аудио- и видеофайлы передаются в Гильдию через интернет-файлообменники или закачиваются на ЯндексДиск с указанием соответствующей ссылки-адреса. При этом обязательным условием является предоставление в ГЛЭДИС расшифровки звучащих текстов в формате WORD.

Если спорный текст представляет собой часть контента какого-либо веб-сайта или веб-страницы, то одновременно с копией данного спорного текста в формате WORD с указанием адреса интернет-публикации (техническое скачивание его из сети Интернет в задачи экспертов Гильдии не входит) авторы запроса должны представить в ГЛЭДИС сканированную копию протокола осмотра данной веб-страницы нотариусом и скрин-шот.

В случае, если автором запроса является адвокат, то он должен помимо указания ФИО, контактных телефонов и места своей основной работы приложить к запросу присвоенный ему номер в реестре адвокатов конкретного региона РФ, а также сканированную копию официальной доверенности от физического или юридического лица на право представлять его интересы.

Предварительный анализ правильно оформленного запроса и приложенного к нему пакета материалов (в виде компьютерных файлов) проводится в Гильдии на безвозмездной основе в среднем в течение 4–7 дней. После этого заявитель получает по электронной почте детализированный ответ о возможности и целесообразности исследования данных спорных материалов в ГЛЭДИС. Если руководство Гильдии считает проведение исследования возможным и целесообразным, заявителю одновременно сообщается информация о возможных сроках проведения экспертизы и об их стоимости, которая будет указана затем в официальном договоре (включая НДС). В этом случае также сообщается детализированная информация о поимённом составе предлагаемой комиссии экспертов (исследователей-лингвистов) ГЛЭДИС.